Tu empresa probablemente tiene procesos que cuestan miles de euros al año y no deberían seguir haciéndose a mano.
Analizamos cómo trabaja tu equipo, detectamos dónde se pierden horas y diseñamos automatizaciones, IA o software para eliminar el trabajo que no debería seguir haciendo una persona.
Empresas que confían en nosotros
El diagnóstico
El problema no es que te falte IA.
La mayoría de empresas ya tiene CRM, Excel, correo, WhatsApp, ERP y otra decena de herramientas. El problema es que, con todo eso, siguen teniendo personas:
- Copiando información de un sistema a otro
- Clasificando solicitudes a mano
- Actualizando sistemas uno por uno
- Preparando documentos repetitivos
- Persiguiendo clientes que no reciben seguimiento
- Revisando datos antes de tomar una decisión
- Creando informes cada semana a mano
- Coordinando agendas por varios canales
- Respondiendo las mismas preguntas una y otra vez
La tecnología ya existe. El reto es saber qué merece la pena automatizar.
Metodología
Cómo trabajamos
No automatizamos por automatizar.
Analizamos
Entendemos cómo trabaja tu empresa hoy: personas, herramientas y procesos reales, no el proceso que dice el manual.
Detectamos
Localizamos las tareas repetitivas, lentas, caras o propensas a errores dentro de esos procesos.
Priorizamos
Calculamos qué procesos tienen más impacto y cuáles realmente merece la pena automatizar primero.
Implementamos
Construimos la solución, la integramos en el proceso real y medimos resultados. Después, seguimos buscando la siguiente mejora.
Las soluciones, después del análisis
La tecnología es la consecuencia, no el punto de partida.
No vendemos tecnología buscando dónde colocarla. Encontramos el problema y después elegimos qué construir.
Automatización de procesos
Conectar herramientas, mover información, generar documentos, clasificar datos y eliminar tareas manuales.
Agentes de IA
WhatsApp, voz, email u otros canales para atención, cualificación, seguimiento y tareas operativas.
Software a medida
Aplicaciones internas, CRM y herramientas operativas cuando ninguna solución existente encaja bien.
Datos y dashboards
Transformar datos dispersos en información útil para tomar decisiones.
Integraciones
Conectar CRM, ERP, correo, WhatsApp, formularios y calendarios entre sí.
En la práctica
Así se ve un proceso antes y después.
ANTES
Una persona recibe solicitudes por correo, lee cada mensaje, identifica los datos importantes, decide a quién corresponde y actualiza manualmente otro sistema.
DESPUÉS
El sistema recibe la información, extrae los datos, los clasifica, actualiza el sistema correspondiente y deriva únicamente las excepciones a una persona.
ANTES
El equipo recibe decenas o cientos de consultas repetitivas y reservas por teléfono, todas fuera de horario incluidas.
DESPUÉS
Un agente atiende 24/7, consulta disponibilidad, gestiona solicitudes y deriva los casos complejos al equipo.
ANTES
Cada semana alguien descarga varios Excel, cruza los datos a mano y prepara un informe para dirección.
DESPUÉS
Los datos se procesan automáticamente y dirección dispone de los indicadores que necesita, actualizados.
Caso real · Sector inmobiliario
Ya lo hemos hecho: automatizamos la gestión de leads de una inmobiliaria.
Los leads entraban por varios portales inmobiliarios, en varios idiomas, a cualquier hora. El equipo los leía, los clasificaba y los repartía a mano. Diseñamos un sistema que recibe cada lead, extrae la información, contacta, conversa, cualifica y lo entrega organizado al equipo comercial.
+30
Leads gestionados cada día
10
Portales inmobiliarios conectados
<10 seg
Tiempo de respuesta al lead
3 idiomas
Español, inglés y alemán
Antes de automatizar
Antes de automatizar, hay que saber qué merece la pena automatizar.
Nos sentamos con tu equipo, mapeamos los procesos principales y te decimos, con datos, dónde hay una oportunidad real y dónde no.
Solicitar una auditoríaCómo pensamos
Primero preguntamos cuánto cuesta seguir haciéndolo igual.
No preguntamos únicamente cuánto cuesta automatizar un proceso. Primero preguntamos cuánto cuesta seguir haciéndolo igual.
El objetivo es calcular cuánto cuesta hoy ese proceso y comparar ese coste con la inversión necesaria para mejorarlo.
Ejemplo ilustrativo
Si una tarea consume 2 horas al día...
× 220 días laborables al año
= 440 horas al año dedicadas a esa tarea
Relación a largo plazo
Tu departamento externo de automatización e IA.
No queremos instalar una automatización y desaparecer. Queremos conocer tu empresa cada vez mejor y ayudarte a encontrar la siguiente oportunidad: un proceso que se puede optimizar, otro que se puede automatizar, uno que necesita una integración, otro que necesita software propio.
Cuanto mejor entendemos tu negocio, más impacto encontramos.
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa.
En una primera conversación analizamos dónde se concentra el trabajo manual y vemos si existe alguna oportunidad que realmente merezca la pena estudiar.
Quiero analizar mis procesos🍪 Uso de Cookies
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